Fonctionnalités

Au cours d’une session, les utilisateurs sont en mesure de profiter des fonctions suivantes :

Partage d’Écran (Un et Plus)

Avec BeamYourScreen, jusqu’à 25 personnes peuvent voir et afficher leurs écrans d’ordinateur en direct sur Internet. Vos invités se connectent toujours gratuitement et sans licence. Si vous prévoyez d’organiser des sessions en ligne de plus de 25 personnes, veuillez nous contacter !
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Changement de Présentateur

Chaque participant peut également devenir présentateur et montrer son écran d’ordinateur à tous les autres participants. Le changement de présentateur se fait en un seul clic.
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Contrôle à Distance Sécurisé

Les utilisateurs peuvent s’accorder, mutuellement, des droits de contrôle à distance. Après avoir transmis la présentation des droits à l’un des participants, l’organisateur de la séance peut activement demander le contrôle à distance de cet utilisateur. L’utilisateur doit toujours confirmer la demande de contrôle à distance, et peut reprendre le contrôle à tout moment avec l’aide des raccourcis suivants : Ctrl + F12 (pour Windows et Linux) ou Ctrl + ESC (pour les Macs).
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Visionneuse HTML

Par l’intermédiaire de notre visionneuse HTML, nous offrons à vos participants une alternative pour rejoindre une session en ligne, sans avoir à télécharger de logiciel. La visionneuse HTML a été développée à des fins de présentation, par conséquent cet outil ne fournit pas toutes les fonctionnalités d’une connexion par défaut. Cependant, le présentateur peut partager en direct toutes sortes d’informations, comme des diapositives PowerPoint ™, et plus encore.
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Planificateur de réunions

Planifiez de multiples sessions à l’avance et gardez-en une trace dans le planificateur. Chaque session reçoit un identifiant unique pouvant être utilisé à d’autres occasions. Vous pouvez aussi enregistrer plusieurs identifiants de session dans le planificateur et les réutiliser quand vous le voulez. Les informations de session peuvent être envoyés rapidement aux participants.
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Enregistrer et Revisionner

En utilisant la fonction d’enregistrement, vous pouvez faire une vidéo de vos sessions BeamYourScreen pour les revisionner ultérieurement, ou simplement pour une utilisation documentaire. Les enregistrements sont sauvegardés dans un format propriétaire et peuvent être visionnés à l’aide du lecteur de session BeamYourScreen, disponible en téléchargement gratuit:

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Tableau Interactif

Utilisez le tableau interactif pour illustrer et mettre en évidence les questions importantes. Cette fonction interactive vous permet également de faire participer vos invités, directement sur votre écran. Enregistrez des textes, dessins, illustrations, en utilisant la fonction de capture d’écran.
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Tchat

La fonction Tchat vous permet d’envoyer des messages à vos participants, de manière groupée ou individualisée. Il vous est possible d’assigner une couleur à chaque nom afin de les distingués plus facilement.
Il est également possible pour l’organisateur de désactiver la messagerie instantanée de groupe, de cette manière les participants ne peuvent pas discuter entre eux, mais uniquement avec l’organisateur.
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Gestionnaire de Profil

Cette fonctionnalité vous permet de définir plusieurs profils différents. La gestion des profils est une option nouvelle au sein de BeamYourScreen, elle vous permet de créer et sauvegarder des profils différents pour s’adapter à plusieurs cas d’utilisation. Ce qui vous permet par exemple de définir les droits et fonctionnalités pour chaque utilisateur.
Au moment de définir les paramètres de votre profil, vous pouvez activer ou désactiver certaines fonctionnalités, définir la qualité de la transmission, décider d’afficher ou non les applications standard (Bureau Windows, barre des tâches, etc), et régler l’affichage initial. Ceci vous donnera la possibilité d’adapter BeamYourScreen à tout vos projets d’utilisation, et d’obtenir une version personnalisée optimale.
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Transfert de Fichiers / Presse-Papier

À l’aide du transfert de fichiers, il est possible d’envoyer des documents à un ou plusieurs participants. Cela permet aux participants de la session de disposer des versions les plus récentes des fichiers concernés. Si le contrôle à distance est activé, le participant possédant les droits de contrôle peut copier des informations d’un ordinateur à l’autre au moyen du presse-papier.
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Sélecteur d’Applications

Cette option vous permet de protéger votre vie privée en sélectionnant les applications que vous souhaitez partager ou non. Cette fonctionnalité s’applique à tout le contenu de votre écran d’ordinateur, ainsi que la barre des tâches.
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Retour Écran

La fonction Retour Écran vous permet de vérifier à tout moment comment les participants visualisent votre écran.
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Multi-Écrans

Si vous disposez de 2 écrans (ou plus) connectés à votre ordinateur, cette option BeamYourScreen vous permet de définir si vous souhaitez en afficher un ou plusieurs.
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Pointeur

Les participants peuvent cliquer à tout endroit sur leur écran pour faire apparaître, pendant quelques secondes, un pointeur sur l’écran du présentateur. Dans l’optique de dissocier chaque participants, une couleur différente est attribuée aux pointeurs, et le nom respectif des participants s’affiche à coté. A l’aide du pointeur, les participants peuvent mettre en évidence les questions qui nécessitent des éclaircissements.
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Connexion depuis votre site Internet

Intégrez BeamYourScreen directement dans votre site Internet et vos processus opérationnels, en ajoutant quelques lignes de code HTML à votre site. Ainsi, vos participants peuvent rejoindre directement la session à partir de votre site sans être obligés de le quitter.
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Copier/Coller/ envoyer par courriel l’information de session

Une façon rapide et facile de notifier les détails de la session à vos participants.
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Pause de Transmission

Au cours d’une session de partage d’écran, vous êtes en mesure de suspendre la retransmission de votre écran à tout moment. Cela vous permet par exemple de vérifier vos e-mails, ouvrir des fichiers confidentiels, parcourir d’autres sites, etc ; ceci avec la certitude que personne ne peut visualiser votre écran.
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Zoom automatique

Ne vous souciez pas de la résolution d’écran de vos participants. Grace au Zoom Automatique, la taille de l’image est automatiquement ajustée à la résolution de leur écran. Plus besoin de faire défiler les fenêtres ! Par défaut, cette fonction est activée, cependant elle peut être désactivée à tout moment au cours de la session par un clic droit de la souris.
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Plein Écran

Lors d’une session de partage d’écran, chaque participant peut passer en mode plein écran pour afficher uniquement l’écran de l’animateur.
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Statistiques d’Utilisation

Depuis la rubrique “Mon Compte” de notre site Internet, vous pouvez accéder aux statistiques détaillés de chaque session. Ainsi, vous pouvez voir quand vous avez démarré et terminé une session, quelle était sa durée et quels invités y ont participé.
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Grace à la rubrique “Mon Compte” de notre site Internet, vous pouvez désormais intégrer votre propre logo dans le logiciel BeamYourScreen. Vous pouvez également définir un écran d’accueil et une image d’attente personnalisée, à l’intention de vos participants.
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